各學院、重點科研機構：
為進一步規範我校教職工參加外方主辦的線上國際會議申報，確保線上對外交流活動有序展開。根據上級有關規範管理線上外事活動的要求，結合我校常態化防疫工作管理，現將有關要求通知如下：
一、我校教職工參加外方主辦的在線國際會議，應參照《中國科學技術大學因公臨時出國（境）管理實施細則》（校辦字[2017]85號），於參會前至少15日進行申報，未經批準，不得擅自參加此類活動；
二、線上參加國際會議申報方法：
1.填報方法。參會人員以團組為單位，進入新一代ARP係統提交參加國際會議申請，申報方式與以往出國參會申報一致。（出訪時間填寫參加線上國際會議的時間，出訪國家填寫線上會議主辦方所在國家名稱，項目名稱填寫“參加XX在線國際會議”，申請附件僅需提供會議邀請函（如無邀請函，請提供相關被邀請參會的證明材料）。
2.審批流程。在上述內容填寫完畢後進入學校內部流轉審核程序（申請人填報-學院外事主管審核-學院負責人審核-校外事主管審核）。內部流轉審核結束後，申請團組可自行導出審核憑證（包括申請頁麵詳情、參會人員以及各審核環節簽署意見）供費用報銷時使用，導出路徑：新一代ARP係統-國際合作-出訪交流-出國（境）訪問-填報管理-已處理-預覽打印；
3.事後公示。線上參會結束後，需填寫《因公出國事後公示表》，對國際會議注冊費等費用進行公示，公示期不得少於5個工作日。公示期滿後，出訪團組即可進行報銷事項。
申報過程中如有疑問，可聯係：李領老師 63600571。
